Piła

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zadania, które przed Tobą postawimy:

  • zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji,
  • bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
  • obsługa spotkań, koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych,
  • bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
  • obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
  • ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w firmie,
  • prowadzenie elektronicznego rejestru faktur,
  • organizowanie podróży, wyjazdów i spotkań służbowych,
  • dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych.

 

Idealny kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

  • mile widziane – wykształcenie wyższe (bądź w trakcie nauki),
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,
  • wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności organizacyjne,
  • komunikatywność, otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów,
  • zaangażowanie, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • mile widziane – doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac administracyjnych.
Aplikuj