Datenschutzerklärung

Daten der Verantwortlichen

Die vorliegende Datenschutzerklärung bestimmt die Grundsätze zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, die von der Verantwortlichen – der Gesellschaft Colours Factory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Piła (64-920), ul. Wypoczynkowa 13, eingetragen im Unternehmensregister beim Amtsgericht Poznań-Nowe Miasto i Wilda in Poznań, IX. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, unter der KRS-Nummer: 0000230794, NIP-Nr.: 7642454686, REGON-Nr.: 300011862, Stammkapital 560.000,00 PLN, voll eingezahlt (nachstehend: Colours Factory) gesammelt werden.

Dieses Dokument wurde erstellt, um die Verpflichtungen aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend: DSGVO) zu erfüllen.

Welche Daten erheben wir und auf welcher Grundlage?

Colours Factory erhebt personenbezogene Daten auf folgende Weise:

  1. im Falle von Unternehmen, die sich zum Zwecke der Zusammenarbeit mit uns in Verbindung setzen, werden die Daten wie Vor- und Nachnamen von Vertretern des Geschäftspartners, deren E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Dienststellungen erhoben. Ist der Geschäftspartner eine natürliche Person, die sich an Colours Factory persönlich wendet, so stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buch. b der DSGVO dar, da die Verarbeitung dieser Daten für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei der Geschäftspartner ist, erforderlich ist. Wenn aber andere Vertreter sich im Namen des Geschäftspartners mit Colours Factory in Verbindung setzen, so stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buch. f DSGVO dar – die Verarbeitung ist dann für einen Zweck erforderlich, der sich aus dem berechtigten Interesse von Colours Factory an der Erfüllung des Vertrags ergibt.
  2. mittels des Formulars auf der Webseite https://www.coloursfactory.pl, um den Newsletter der Colours Factory zu abonnieren. In diesem Fall werden Daten, wie Vor- und Nachnamen von Vertretern des Geschäftspartners, deren E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Funktionen erhoben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO – die Person, die den Newsletter abonniert, willigt in die Verarbeitung dieser Daten zu Marketingzwecken ein.
  3. im Zuge der Einstellungsverfahren, während deren von den Bewerbern folgende Informationen erhoben werden: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausbildung, berufliche Qualifikation und Verlauf der bisherigen Beschäftigung. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 Buch. a) DSGVO dar – die gesendete Lebensläufe müssen mit einer Klausel versehen werden, mit der in die Verarbeitung dieser Daten eingewilligt wird, und wenn die Bewerbung über das auf der Webseite https://www.coloursfactory.pl verfügbare Formular eingereicht wird, wird die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes zum Zeitpunkt des Absendens der Bewerbung zu Einstellungszwecken erteilt.
  4. automatische Daten über die Besuche unserer Kunden werden durch Cookies gesammelt, einige dieser Dateien sind aus funktionalen Gründen für die Nutzung der Webseite erforderlich – und in diesem Fall stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buch. e) DSGVO dar, da die Verarbeitung für die Nutzung der Webseite erforderlich ist – einige der Dateien werden zu statistischen oder Werbezwecken gesammelt – und in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buch. a) DSGVO, d.h. die Einwilligung des Besuchers.

Rechte der betroffenen Personen

Im Falle von Daten, die für folgende Zwecke erhoben werden:

  1. Aufnahme der Zusammenarbeit – ist die Angabe dieser Daten zwar freiwillig, aber für die Aufnahme der Zusammenarbeit und die Möglichkeit, die Bestellungen aufzugeben, notwendig.
  2. Marketingzwecke (Versand eines Newsletters) – ist die Angabe dieser Daten und die Erteilung der Einwilligung freiwillig, aber ohne diese Einwilligung können wird den Geschäftspartner über neue Produkte in unserem Sortiment oder über Werbeaktionen nicht informieren.
  3. Einstellungsverfahren – ist die Angabe dieser Daten und die Erteilung der Einwilligung freiwillig, aber ohne diese Einwilligung können wir den Bewerber für das von Colours Factory durchgeführte Einstellungsverfahren nicht einstufen.
  4. Durch Cookies – ist die Angabe von Daten und die Erteilung der Einwilligung im Falle von statistischen, funktionellen und Marketing-Cookies freiwillig, aber ohne diese Einwilligung ist es nicht möglich, alle Funktionalitäten der Webseite zu nutzen, und im Falle von Cookies, die für ihren Betrieb erforderlich sind, diese Daten werden ohne die Einwilligung des Besuchers automatisch gesammelt.

Die Person, die Colours Factory ihre Daten bereitstellt, hat das Recht auf den Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten und auf deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie das Widerspruchsrecht, das Recht, die Einstellung der Verarbeitung zu verlangen und das Recht auf Datenübertragbarkeit, als auch das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sowie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – einzureichen.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Die vom Geschäftspartner (oder einer Person, die ihn vertritt) zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir zum Zweck der Erfüllung des Kaufvertrages, d.h. zur Abwicklung der aufgegebenen Bestellungen. Zu demselben Zweck können die übermittelten personenbezogenen Daten an die Unterauftragnehmer – Druckereien, Post- und Kurierdienstleister, Anbieter von Dienstleistungen zur Unterstützung des Verkaufssystems und Betreiber von Zahlungsvorgängen – weitergegeben werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken erfolgt nur, wenn der Geschäftspartner (oder sein Vertreter) in solche Tätigkeiten im Newsletter-Formular einwilligt. Auf der Grundlage dieser Zustimmung können unter anderem Informationen über die Einführung neuer Produkte in das Sortiment von Colours Factory oder auch über durchgeführte Werbekampagnen bereitgestellt werden. Diese Daten können an Dritte weitergegeben werden, die als Unterauftragnehmer die Marketingdienstleistungen für das Portal Colours Factory erbringen. Erklärung: Diese Daten werden nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben, die ihre eigenen Marketingkampagnen veranstalten, sondern nur an mit uns zusammenarbeitende Unternehmen, die uns bei Marketingaktivitäten unterstützen.

Die zu Einstellungszwecken erhobenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung von Einstellungsmaßnahmen verarbeitet. Wir teilen Ihnen mit, dass Colours Factory die Einstellungsverfahren nicht nur für den eigenen Bedarf durchführt, sondern auch für andere Unternehmen, die zu ihrer Kapitalgruppe gehören (Drukomat.pl Sp. z o.o., Metro Sp. z o.o.). Diesen Rechtsträgern werden keine Daten der Person, die eingestellt werden, zur Verfügung gestellt.

Die Daten werden für folgenden Zeitraum gespeichert:

  1. für die Durchführung der Zusammenarbeit – bis zur Beendigung dieser Zusammenarbeit,
  2. zu Marketingzwecken – bis zum Widerruf der Einwilligung für deren Verarbeitung zu Marketingzwecken,
  3. zu Einstellungszwecken – bis drei Jahre nach Beendigung des Einstellungsverfahrens.

Automatisch gesammelte Daten

Ein Cookie ist eine Zeichenfolge, meist in Form einer kleinen Textdatei, die beim Besuch einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

Automatisch gesammelte Daten (Cookies) können verwendet werden, um den Inhalt unserer Webseiten (darunter Marketinginhalte) zu personalisieren, das Kundenverhalten zu analysieren und die Funktionalität anzupassen. Sie ermöglichen anonyme statistische Untersuchungen im Zusammenhang mit den Besuchen unserer Webseite. Wir verwenden die in Cookies enthaltenen Daten, um wiederholtes Einblenden von Inhalten dem Benutzer zu blockieren, den Inhalt der Webseite effektiver zu personalisieren und die Effektivität von Werbung zu erhöhen.

Sie können die Installation von Cookies jederzeit blockieren oder die früheren löschen, indem Sie die entsprechenden Optionen Ihres Webbrowsers verwenden.

Wir verwenden zwei Arten von Cookies: temporäre Cookies, die beim Abmelden von der Webseite oder beim Schließen des Browsers ablaufen sowie dauerhafte Cookies, die gemäß der in den Parametern angegebenen Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch den Benutzer auf dem Gerät des Benutzers verbleiben.

Die zum Surfen auf Webseiten verwendete Software ermöglicht standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät; Sie können jedoch die Standardeinstellungen ändern und deren Verwendung blockieren. Detaillierte Informationen zum Verwalten, Blockieren und Löschen von Cookies finden Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers. Das Blockieren von Cookies kann die Funktionalität der Webseite beeinträchtigen.

Beim ersten Besuch des Portals drukomat.pl wird der Kunde nach seinen Präferenzen in Bezug auf Cookies gefragt, wo er eine spezifische Liste einzelner Cookies, deren Partner, Speicherzeit sehen und angeben kann, mit welcher Verwendung von Cookies er einverstanden ist. Die Einstellungen des Benutzers werden dann in Cookies gespeichert, und ein möglicher Widerruf oder eine Änderung der erteilten Einwilligungen sollte erfolgen, indem Cookies, die diese Einwilligungen enthalten, aus dem Browser gelöscht werden.

Die Liste der Cookie-Partner und die Dauer ihrer Speicherung können Sie unter folgenden Link einsehen:

Sicherung von Daten

Wir gewährleisten volle Sicherheit bei der Nutzung unseres Portals, mit besonderer Berücksichtigung des Rechts auf Privatsphäre. Zu diesem Zweck erheben wir nur die notwendigen Mindestinformationen, die für die angegebenen Zwecke benötigt werden. Die Übermittlung von Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten, die Sie auf unseren Webseiten angeben, erfolgt zwischen unserem Server und Ihrem Computer unter Verwendung des SSL-Protokolls (Secure Socket Layer). Unsere Systemadministratoren überprüfen und verbessern regelmäßig die von uns eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen.

Datenschutzbeauftragter

In unserer Organisation ist ein Datenschutzbeauftragter benannt, an den Sie sich in allen Fragen des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, wenden können.

Sie können sich mit unserem Datenschutzbeauftragten – Konrad Grudysz – unter der E-Mail-Adresse iod@coloursfactory.pl in Verbindung setzen.