23.05.2021
Publicité extérieure

Des panneaux d’affichage sous contrôle ?

- Exercer un contrôle efficace sur les panneaux d’affichage peut être facile.

Les panneaux d’affichage sont toujours très efficaces. Ils permettent d’atteindre un large public, d’améliorer la reconnaissance de la marque et d’agir sur le subconscient des destinataires. Il ne faut pas oublier que l’idée créative ne suffit pas. L’efficacité des campagnes menées dépend aussi (ou peut-être surtout) de l’efficacité à rendre les informations accessibles aux destinataires. Le processus de collage des panneaux d’affichage est d’une importance capitale pour la réussite des actions menées. Une entreprise professionnelle et expérimentée peut s’en charger pour vous, vous gagnerez ainsi du temps et ménagerez vos nerfs.

 

Nous vous invitons à lire une interview de Sławomir Sławiński – Account Manager chez Colors Factory – il parle du programme BB System, de ses fonctions et de ses avantages pour les clients.

 

Commençons par le début : à quoi sert le programme ?

SS : BB System est notre programme original pour le rapport des campagnes d’affichage. Il a été créé dans le but de vérifier le plus rapidement possible l’état d’exécution des commandes et de contrôler les actions des équipes d’encollage. Sa fonction la plus importante est de permettre de suivre les activités en temps réel. Tout ce qui se passe à un moment donné peut être « téléchargé » dans le système, et est divisé en campagnes, en raison la période ou de l’emplacement des tableaux.

 

D’où est venue l’idée d’un tel système ?

SS : Chaque entreprise essaie d’améliorer son fonctionnement. C’était notre cas. Nous réalisons de nombreuses campagnes d’affichage dans toute la Pologne. La vérification quotidienne de l’avancement des travaux, le tri des informations et l’échange des informations avec nos clients prend du temps et nécessite l’utilisation d’une grande quantité de ressources. Nous recherchions une solution qui nous permettrait d’avoir plus de contrôle sur les commandes. Nous voulions fournir rapidement ces informations à nos clients. C’est pourquoi nous avons créé la plateforme BB System qui rassemble tout en un seul endroit, correctement rangé et trié. Cela facilite significativement le travail des coordinateurs et des équipes de collage, mais aussi du client. À tout moment, il peut vérifier comment la tâche est exécutée. Nous sommes bien conscients de l’importance de l’accès à l’information. Grâce au programme, les informations sont à portée de main. Nous sommes transparents envers le client.

 

Comment le système facilite-t-il le travail ? Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes du système ?

SS : L’ensemble du système repose sur deux éléments : le serveur sur lequel sont placées toutes les données des support couverts par la campagne (spécification du support, sa géolocalisation, campagnes mises en œuvre) et l’application qui permet d’envoyer des informations depuis le site. Chaque équipe est équipée d’un smartphone sur lequel BB System est installé. Une fois connecté à l’application, vous pouvez voir les commandes en cours et les supports à coller. Après avoir collé le panneau d’affichage, l’équipe est obligée de préparer une documentation photo dans le système, qui vérifie en même temps l’emplacement de l’employé. Si, par exemple, il se trouve dans un endroit différent, l’application ne lui permettra pas de prendre des photos. les équipes peuvent signaler d’ éventuels retards, défauts, manques ou tout simplement vous tenir au courant des questions les plus importantes. Une fonctionnalité primordiale consiste à afficher les miniatures des panneaux d’affichage à coller. Parfois, il arrive que l’équipe ait une mauvaise connexion Internet sur le lieu de travail. Mais, pourvu que l’équipe se trouve dans un bon endroit, même sans Internet, l’application peut permettre de prendre des photos, de les stocker en mémoire et de les envoyer au serveur une fois que la connexion sera meilleure. Dans le programme, une ficheproduit est créée pour chaque produit. Après la première réalisation, son emplacement est automatiquement enregistré dans le système. Le coordinateur de Colours Factory prenant en charge une base médiatique vérifie et approuve toutes les informations ou commentaires pertinents qui amélioreront son service à l’avenir. La personne responsable de la mise en œuvre des campagnes d’affichage du côté du client ne doit pas s’inquiéter pour la réalisation des travaux. Il ne doit pas essayer d’obtenir les informations ni attendre pour les obtenir. Cette information est à portée de main à tout moment.

 

Quels sont les principaux avantages pour le client ?

SS : Pour le client, le plus grand avantage de l’utilisation du programme est la possibilité de suivre l’avancement du travail en temps réel. Une fois que l’équipe a fait les photos, la date et l’heure d’exécution apparaissent automatiquement dans le système. Il n’y a pas moyen d’y échapper. Le client n’est pas en mesure, seul, de vérifier physiquement tous les panneaux d’affichage situés généralement sur une grande surface, souvent dans tout le pays ; grâce au système, il peut le vérifier. Les informations sont exactes et facilement disponibles. L’accès gratuit à la documentation photo pendant la mise en œuvre est un avantage supplémentaire. Par exemple, la campagne peut couvrir 100 supports, et quand 70 d’entre eux sont marqués dans le système, le client n’a pas à attendre que les autres soient collés, il peut immédiatement le vérifier. Le rapport généré comporte : un aperçu des miniatures, des adresses et des informations sur l’état des tableaux collants avec des photos de la mise en œuvre. Le système dispose également d’une archive. L’archive contient des campagnes de trois ans. Le client peut donc télécharger des rapports sur la campagne sélectionnée. Il est également très important de pouvoir ajuster la fonctionnalité du programme aux besoins et aux attentes du client. Nous sommes ouverts à vos suggestions et nous pouvons nous adapter à vos exigences.

 

Est-ce une solution innovante ?

SS: Dans le secteur de la publicité extérieure, nous sommes des pionniers en ce qui concerne ce type de solutions. Comme mentionné précédemment, le manque d’informations peut anéantir même des projets bien planifiés. Cela conduit au chaos et à la perte de contrôle sur les processus. Nous mettons tout en œuvre pour que le flux d’informations entre nous et nos clients soit efficace. Nous voulons offrir bien plus qu’un simple service d’impression ou d’assemblage. Les clients, quant à eux, apprécient cette approche. BB System fonctionne très bien.

 

Vous souhaitez plus d’informations ? Contactez-nous : offer@coloursfactory.pl.