Politique de confidentialité

Coordonnées du Responsable du traitement des données

La présente Politique de confidentialité énonce les principes relatifs à la collecte, au traitement et à l’utilisation des données à caractère personnel recueillies par le responsable du traitement des données à caractère personnel – la société Colours Factory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, société à responsabilité limitée ayant son siège à Piła (64-920), à l’adresse ul. Wypoczynkowa 13, inscrit au registre des entrepreneurs tenu par le Tribunal régional de Poznań-Nowe Miasto et Wilda à Poznań, IX Division commerciale du registre national des tribunaux, sous le numéro KRS : 0000230794, NIP : 7642454686, REGON : 300011862, capital social de 560 000,00 PLN, entièrement libéré (ci-après : Colours Factory).

Ce document a été rédigé afin de remplir les obligations légales découlant du règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommé « RGPD »)

Quelles sont les données que nous collectons ? Sur quelle base légale collectons-nous vos données ?

Colours Factory collecte les données personnelles de manière suivante :

en cas d’entités nous contactant aux fins de coopération, nous collectons les données telles que les noms des personnes représentant le contractant, leurs adresses e-mail, leurs numéros de téléphone et leurs fonctions officielles. Si le contractant est une personne physique qui contacte personnellement la société Colours Factory, la base légale du traitement est l’article 6 paragraphe 1 point b) RGPD – le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat auquel le contractant est partie. Si toutefois d’autres représentants agissant pour le compte du contractant contactent la société Colours Factory, la base légale du traitement est l’article 6 paragraphe 1 point f) RGPD – le traitement des données personnelles est nécessaire pour une finalité découlant de l’intérêt légitime de Colours Factory à savoir, l’exécution du contrat.
Par l’intermédiaire du formulaire sur le site Internet https://www.coloursfactory.pl utilisé pour s’inscrire à la newslettera de Colours Factory. Dans ce cas nous collectons les données telles que les noms et prénoms des personnes représentant le contractant, leurs adresses e-mail, les numéros de téléphone et les fonctions officielles. La base légale du traitement des données est l’article 6 paragraphe 1 point a) RGPD – la personne qui s’abonne à la newsletter consent au traitement de ces données à des fins de marketing.
Lors du processus de recrutement, où nous collectons auprès des candidats les informations telles que leur nom, leur date de naissance, leur numéro de téléphone, leur adresse e-mail, leur formation, leurs qualifications professionnelles, leurs antécédents professionnels. La base légale de traitement est l’article 6 paragraphe 1 point a) RGPD – les Curriculum Vitæ soumis doivent comporter une clause consentant le traitement de ces données et, si la candidature est soumise à l’aide du formulaire sur le site Internet https://www.coloursfactory.pl, le consentement au traitement des données personnelles est donné en cochant la case requise lors de la soumission de la candidature au recrutement .
Les fichiers cookies collectent automatiquement les données sur les visites de nos clients dont certaines sont nécessaires à l’utilisation du site web pour des raisons fonctionnelles – dans ce cas la base du traitement des données personnelles est l’article 6 paragraphe 1 point e) RGPD car le traitement de données est nécessaire pour utiliser le site Internet – d’autres fichiers sont collectés pour des raisons statistiques ou publicitaires – dans ce cas la base du traitement est l’article 6 paragraphe 1 point a) RGPD à savoir le consentement du visitant le site Internet.

Droits des personnes concernées

Dans le cas es données recueillies aux fins suivantes :

établissement d’une coopération – leur fourniture est facultative mais c’est une condition nécessaire pour établir une coopération et obtenir la possibilité de passer des commandes.
Marketing (envoi d’une newsletter) – la fourniture des données et le consentement sont facultatifs mais le consentement est indispensable pour informer les clients des nouveaux produits ou des promotions dans l’offre.
réalisation du processus de recrutement –la fourniture des données est facultative mais le consentement est indispensable pour qualifier le candidat concerné dans le processus de recrutement réalisé par Colours Factory.
par les fichiers cookies – la fourniture des données et le consentement sont facultatifs dans le cas des cookies statistiques, fonctionnels et de marketing, mais le consentement est nécessaire pour utiliser toutes les fonctionnalités du site Internet et dans le cas des cookies nécessaires à son fonctionnement, ces données sont collectées automatiquement sans le consentement du visiteur.

La personne fournissant ses données à Colors Factory a le droit d’accéder au contenu des données personnelles et de les rectifier, supprimer, limiter leur traitement, ainsi que le droit de s’opposer à leur traitement, de demander la cessation du traitement et du transfert des données, de retirer à tout moment son consentement au traitement des données et de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle – le président de l’Office de protection des données personnelles.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons les données personnelles fournies par le contractant (ou la personne qui le représente) dans le but d’exécuter le contrat de vente, c’est-à-dire pour la réalisation des commandes passées. À cette même fin, les données personnelles fournies peuvent être transférées à des sous-traitants – imprimeurs, entités fournissant des services postaux et de messagerie, fournissant des services de soutien au système de vente et des opérateurs de transactions de paiement.

Le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing aura lieu uniquement quand le contractant (ou son représentant) y consent dans le formulaire d’inscription à la newsletter. Sur la base de ce consentement, Colors Factory peut fournir les informations sur l’introduction de nouveaux produits dans son offre ou sur les campagnes promotionnelles en cours. Ces données peuvent être transmises à des tiers qui fournissent des services de marketing pour le site Internet de Colours Factory en tant que sous-traitants. Les données personnelles ne seront en aucun cas vendues ou transmises à des tiers afin d’organiser leurs propres campagnes de marketing, mais uniquement aux entités qui nous aident à promouvoir nos produits.

Les données collectées à des fins de recrutement ne seront traitées qu’aux fins des activités de recrutement. Nous souhaitons vous informer que la société Colours Factory mène des processus de recrutement non seulement pour ses propres besoins mais aussi pour d’autres sociétés de son groupe de capitaux (Drukomat.pl Sp. z o.o., Metro Sp. z o.o.). Aucune donnée de la personne recrutée ne sera transférée à ces entités.

Les données personnelles seront conservées pendant la période suivante :

données collectées à fin d’établir une coopération – jusqu’à la fin de cette coopération,
données collectées à des fins de marketing – jusqu’au retrait du consentement au traitement à des fins de marketing,
données collectées à des fins de recrutement – jusqu’à trois ans après la fin du processus de recrutement.

Données collectées automatiquement

Un fichier cookie est un petit fichier texte qui est enregistré sur votre appareil final lorsque vous visitez un site Internet

Les données (fichiers cookies) collectées automatiquement peuvent être utilisées pour personnaliser le contenu de nos sites Internet (y compris le contenu marketing), pour analyser le comportement des clients et pour adapter les fonctionnalités à cette fin. Ils permettent de générer des statistiques anonymes de fréquentation du site. Les données dans les fichiers cookies sont utilisés pour bloquer l’affichage multiple du même contenu, pour personnaliser plus efficacement le contenu et pour augmenter l’efficacité des publicités.

Vous pouvez bloquer l’installation des fichiers cookies ou supprimer les fichiers cookies précédents à tout moment en utilisant les options correspondantes de votre navigateur web.

Nous utilisons deux types de fichiers : les fichiers temporaires qui expirent lors de la déconnexion du site Web ou de la fermeture du navigateur, et les fichiers permanents qui restent stockés en fonction du temps spécifié dans les paramètres ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés par l’utilisateur.

Par défaut, votre logiciel de navigation web autorise les fichiers cookies sur votre appareil terminal, mais vous pouvez modifier les paramètres par défaut pour les bloquer. Vous trouverez des informations détaillées concernant la gestion, le blocage et la suppression des fichiers cookies dans les paramètres du navigateur Web. Veuillez noter qu’en désactivant les cookies, vous désactivez automatiquement certaines fonctionnalités sur ce site.

Lorsque le client accède pour la première fois au site Internet drukomat.co.uk, il est interrogé sur ses préférences en matière de cookies, où il peut consulter une liste spécifique de fichiers cookies, leurs partenaires, la durée de leur stockage et indiquer les cookies qu’il accepte d’utiliser. Les préférences de l’utilisateur seront alors enregistrées dans des fichiers cookies et tout retrait ou modification du consentement donné devra être effectué par suppression du navigateur les fichiers cookies contenant ces consentements.

Vous pouvez consulter la liste des partenaires de cookies et leur période de stockage sur ce lien.

Protection des données

Nous garantissons une sécurité totale de vos données lors de l’utilisation de notre site Internet, en tenant particulièrement compte de votre droit à la vie privée. À cette fin, nous ne collectons que les informations minimales nécessaires aux fins indiquées. La transmission des informations concernant vos données personnelles fournies sur nos sites Internet a lieu entre notre serveur et votre ordinateur à l’aide du protocole SSL (Secure Socket Layer). Les Responsables de notre système contrôlent et améliore régulièrement les mesures de sécurité mises en œuvre.

Inspecteur de la protection des données

Au sein de nos structures nous avons désigné un Inspecteur de la protection des données que vous pouvez contacter pour toute question concernant la protection des données personnelles, y compris l’exercice de vos droits en matière de données personnelles.

Vous pouvez contacter notre inspecteur de données personnelles – Konrad Grudysz – par le courrier électronique à l’adresse iod@coloursfactory.pl.